Zlecenia od zapytania do archiwum
Tablica statusów z przeciąganiem, historia zmian, komentarze, priorytety i terminy. Każde zlecenie ma pełny przebieg: zapytanie, wycena, akceptacja, realizacja, dostawa, faktura.
System dla biur tłumaczeń Całe biuro tłumaczeń
Całe biuro tłumaczeń
w jednym systemie
LingoStack zbiera zgłoszenia z formularzy i maili, rozpoznaje dokumenty (OCR), liczy wyceny i prowadzi każde zlecenie — od zapytania po rozliczenie tłumacza.
OCR gotowe świadectwo-urodzenia.pdf · 35 języków
Wycena policzona 4 980,00 zł netto · 14 dni
- 35
- języków OCR
- 3
- kanały wpływu zgłoszeń
- 24/7
- formularz przyjmuje zlecenia
- 1
- miejsce na całe biuro
Jak to działa
Od załącznika do dokumentu gotowego do tłumaczenia
Mniej ręcznego przepisywania i liczenia. Więcej czasu na tłumaczenie i obsługę klienta.
- 01
Dokument trafia do systemu
Klient wysyła pliki e-mailem lub przez formularz na stronie. Możesz też dodać je ręcznie — wszystkie dokumenty trafiają do jednego zlecenia.
- 02
OCR odczytuje treść
System automatycznie rozpoznaje tekst ze skanów, zdjęć i plików PDF. Otrzymujesz tekst, z którym możesz dalej pracować, bez przepisywania dokumentu od zera.
- 03
Widzisz znaki. Możesz zacząć tłumaczyć.
Po OCR od razu znasz liczbę znaków i masz rozpoznany tekst do dalszej pracy. Łatwiej oceniasz zakres zlecenia i przygotowujesz dokument do tłumaczenia.
Teraz wybierasz, jak pracujesz
-
Wyceń na podstawie liczby znaków
Wykorzystaj policzoną objętość tekstu i swój cennik, aby przygotować wycenę.
-
Znajdź własny wzór
Wyszukaj odpowiedni dokument w swojej bazie wzorów tłumaczeń i wykorzystaj go w zleceniu.
Funkcje
Wszystko, co robi biuro tłumaczeń — w jednym miejscu
Od pierwszego zgłoszenia po fakturę i wypłatę tłumacza. Bez arkuszy, bez przeklikiwania maili, bez zgubionych załączników.
Formularz wpięty w Twoją stronę
Wtyczka WordPress, moduły do Drupala, Joomli i TYPO3, snippety dla Shopify, Wix i Squarespace albo uniwersalny widget — formularz osadzisz na dowolnej stronie. Zgłoszenie od razu tworzy zlecenie z plikami, a skrzynka e-mail też trafia do systemu.
OCR dokumentów
Skany, zdjęcia i faktury zamienia w tekst w 35 językach. Rozpoznany tekst zapisuje się przy pliku i służy do wyceny oraz wyszukiwania.
Podgląd porównawczy źródło ↔ tłumaczenie Nowość
Podświetlanie powiązanych fragmentów i wspólne przewijanie obu dokumentów. Błyskawiczna weryfikacja tłumaczenia bez ściągania plików.
Wyceny i cennik
Automatyczne liczenie ceny według stawek za stronę, godzinę lub dokument — z grupami dokumentów, rabatami, VAT i ręczną korektą.
Płatności i przedpłaty
Płatności online (Przelewy24), rejestr wpłat, przedpłaty i pilnowanie zaległości. Klient widzi status płatności przy zleceniu.
Tłumacze i rozliczenia
Stawki, specjalizacje i dostępność tłumaczy, koszt i rentowność każdego zlecenia oraz zbiorcze rozliczenia wypłat w jednym widoku.
Maile i automatyzacje
Szablony wiadomości na każdy status zlecenia, wysyłka jednym kliknięciem, integracje z n8n, Google Sheets i webhookami.
Analityka biura
Wolumen zleceń, wpływanie zgłoszeń według godziny i dnia tygodnia, przychody, koszty i zadłużenia — na bieżąco, bez arkuszy.
Podgląd systemu
Zobacz, jak wygląda praca w LingoStack
Prawdziwe zrzuty z systemu — bez makiet i obietnic.
Integracje
Wpina się w narzędzia, których już używasz
Formularz na stronie, automatyzacje, płatności i API — system łączy się z resztą Twojego biura zamiast tworzyć wyspę.
WordPress Wtyczka formularza wyceny z załącznikami
Drupal Moduł z blokiem i panelem ustawień
Joomla Moduł formularza z ustawieniami w panelu
TYPO3 Rozszerzenie jako element treści
Shopify Snippet Liquid dla Twojego sklepu
Wix Osadzenie HTML w edytorze Wix
Squarespace Blok kodu w edytorze strony
Uniwersalny widget Dowolna strona — 2 linijki kodu, zero backendu
n8n Automatyzacja: maile → zlecenia → arkusze
Przelewy24 Płatności online i webhooki
OCR Tesseract Rozpoznawanie tekstu w 35 językach
REST API Integracja z Twoimi systemami przez token
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy LingoStack działa z moją stroną i moim CMS-em?
Tak — mamy wtyczkę WordPress oraz moduły do Drupala, Joomli i TYPO3, a dla Shopify, Wix i Squarespace gotowe snippety. Na każdej innej stronie (dowolny CMS, czysty HTML, React) osadzisz formularz uniwersalnym widgetem: dwie linijki kodu, bez backendu po Twojej stronie.
Czy obsługiwane są skany i zdjęcia dokumentów?
Tak. OCR rozpoznaje tekst ze skanów, zdjęć i plików PDF w 35 językach — również tych z cyrylicą. Rozpoznany tekst zapisuje się przy pliku.
Co widzi tłumacz, a co klient?
Tłumacz widzi tylko przydzielone mu zlecenia i pliki. Klient otrzymuje link do statusu realizacji. Pełny widok mają administratorzy, a role można rozdzielać według potrzeb.
Czy da się wystawiać i śledzić płatności?
Tak. System liczy wycenę z VAT, obsługuje przedpłaty i płatności online przez Przelewy24 oraz pilnuje zadłużeń — wszystko widoczne w analityce finansowej.
Czy można dostosować maile wysyłane do klientów?
Tak, każdy status zlecenia może mieć własny szablon wiadomości. Wysyłka odbywa się z poziomu zlecenia, a kopie zapisują się w dzienniku.
Gdzie są przechowywane dane?
Na serwerach, które kontrolujesz — system można uruchomić na własnej infrastrukturze. Dostęp jest chroniony rolami i sesjami, a dokumenty klientów nie są publiczne.
Gotowy, żeby poukładać biuro?
Zaloguj się do systemu albo napisz do nas — pokażemy, jak LingoStack wpasuje się w Twój sposób pracy.