Aufträge von der Anfrage bis zum Archiv
Statusboard mit Drag-and-drop, Änderungsverlauf, Kommentare, Prioritäten und Fristen. Jeder Auftrag hat einen vollständigen Ablauf: Anfrage, Angebot, Annahme, Bearbeitung, Lieferung, Rechnung.
Für Übersetzungsbüros gemacht Das ganze Übersetzungsbüro
Das ganze Übersetzungsbüro
in einem System
LingoStack sammelt Anfragen aus Webformularen und E-Mails, erkennt Dokumente per OCR, berechnet Angebote und führt jeden Auftrag — von der Anfrage bis zur Auszahlung an Übersetzer.
OCR fertig geburtsurkunde.pdf · 35 Sprachen
Angebot berechnet 4.980,00 PLN netto · 14 Tage
- 35
- OCR-Sprachen
- 3
- Eingangskanäle für Anfragen
- 24/7
- das Formular nimmt weiter an
- 1
- Ort für das ganze Büro
So funktioniert es
Vom Anhang zum Text für die Übersetzung
Weniger Abtippen und Zählen. Mehr Zeit für Übersetzungen und Ihre Kunden.
- 01
Das Dokument geht ein
Kunden senden Dateien per E-Mail oder Website-Formular. Sie können sie auch manuell hinzufügen — alle Dokumente bleiben beim Auftrag.
- 02
OCR liest den Inhalt
Das System erkennt automatisch Text in Scans, Fotos und PDF-Dateien. Sie erhalten bearbeitbaren Text, ohne das Dokument von Grund auf abzutippen.
- 03
Zeichen zählen lassen. Übersetzung starten.
Nach der OCR sehen Sie sofort die Zeichenzahl und können den erkannten Text nutzen. So beurteilen Sie den Umfang und bereiten das Dokument für die Übersetzung vor.
Sie wählen den nächsten Schritt
-
Nach Zeichenzahl kalkulieren
Nutzen Sie den ermittelten Textumfang und Ihre Preisliste für ein Angebot.
-
Eigene Vorlage finden
Suchen Sie in Ihrer Sammlung von Übersetzungsvorlagen nach einem passenden Dokument und verwenden Sie es im Auftrag.
Funktionen
Alles, was ein Übersetzungsbüro tut — an einem Ort
Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung und Auszahlung an Übersetzer. Ohne Tabellen, ohne E-Mail-Chaos, ohne verlorene Anhänge.
Das Formular sitzt auf Ihrer Website
WordPress-Plugin, Module für Drupal, Joomla und TYPO3, Snippets für Shopify, Wix und Squarespace oder ein universelles Widget — das Formular passt auf jede Seite. Aus einer Anfrage wird sofort ein Auftrag mit Dateien; auch Ihr Postfach fließt ins System.
OCR für Dokumente
Scans, Fotos und Rechnungen werden in 35 Sprachen zu Text. Der erkannte Text wird bei der Datei gespeichert und für Kalkulation und Suche genutzt.
Vergleich Quelle ↔ Übersetzung Neu
Zusammengehörige Abschnitte werden hervorgehoben, beide Dokumente scrollen gemeinsam. Übersetzungen prüfen, ohne Dateien herunterzuladen.
Angebote und Preisliste
Automatische Preisberechnung pro Seite, Stunde oder Dokument — mit Dokumentgruppen, Rabatten, MwSt. und manuellen Korrekturen.
Zahlungen und Anzahlungen
Online-Zahlungen (Przelewy24), Zahlungsregister, Anzahlungen und Überwachung offener Beträge. Der Kunde sieht den Zahlungsstatus am Auftrag.
Übersetzer und Abrechnungen
Sätze, Spezialisierungen und Verfügbarkeit, Kosten und Rentabilität jedes Auftrags sowie gebündelte Auszahlungen in einer Ansicht.
E-Mails und Automatisierung
Vorlagen für jede Auftragsstatus-Änderung, Versand per Klick, Integration mit n8n, Google Sheets und Webhooks.
Büro-Analytik
Auftragsvolumen, Anfrageeingang nach Stunde und Wochentag, Umsätze, Kosten und offene Posten — immer aktuell, ohne Tabellen.
Einblick ins System
So sieht die Arbeit in LingoStack aus
Echte Screenshots aus dem System — keine Mockups und keine Versprechen.
Integrationen
Passt zu den Tools, die Sie schon nutzen
Website-Formular, Automatisierung, Zahlungen und API — das System verbindet sich mit Ihrem Büro statt eine Insel zu sein.
WordPress Angebotsformular-Plugin mit Anhängen
Drupal Modul mit Block und Einstellungsseite
Joomla Formularmodul mit Panel-Einstellungen
TYPO3 Erweiterung als Inhaltselement
Shopify Liquid-Snippet für Ihren Shop
Wix HTML-Einbettung im Wix-Editor
Squarespace Codeblock im Website-Builder
Universelles Widget Jede Website — 2 Zeilen Code, kein Backend
n8n Automatisierung: E-Mails → Aufträge → Tabellen
Przelewy24 Online-Zahlungen und Webhooks
Tesseract OCR Texterkennung in 35 Sprachen
REST API Anbindung Ihrer Systeme per Token
FAQ
Häufige Fragen
Funktioniert LingoStack mit meiner Website und meinem CMS?
Ja — es gibt ein WordPress-Plugin, Module für Drupal, Joomla und TYPO3 sowie fertige Snippets für Shopify, Wix und Squarespace. Auf jeder anderen Seite (beliebiges CMS, reines HTML, React) betten Sie das Formular mit einem universellen Widget ein: zwei Zeilen Code, kein Backend auf Ihrer Seite.
Werden Scans und Fotos von Dokumenten unterstützt?
Ja. OCR erkennt Text aus Scans, Fotos und PDF-Dateien in 35 Sprachen — auch kyrillische. Der erkannte Text wird bei der Datei gespeichert.
Was sieht ein Übersetzer und was sieht der Kunde?
Ein Übersetzer sieht nur die ihm zugewiesenen Aufträge und Dateien. Der Kunde erhält einen Link zum Lieferstatus. Administratoren haben die volle Ansicht, Rollen sind flexibel aufteilbar.
Kann man Zahlungen stellen und verfolgen?
Ja. Das System kalkuliert Angebote inklusive MwSt., unterstützt Anzahlungen und Online-Zahlungen über Przelewy24 und überwacht offene Beträge — alles sichtbar in der Finanzanalyse.
Lassen sich die E-Mails an Kunden anpassen?
Ja, jeder Auftragsstatus kann eine eigene Vorlage haben. Der Versand erfolgt direkt aus dem Auftrag, Kopien landen im Mail-Protokoll.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf Servern, die Sie kontrollieren — das System läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Der Zugriff ist durch Rollen und Sitzungen geschützt, Kundendokumente sind nie öffentlich.
Bereit, Ihr Büro aufzuräumen?
Melden Sie sich im System an oder schreiben Sie uns — wir zeigen Ihnen, wie LingoStack zu Ihrer Arbeitsweise passt.